Są tygodnie, kiedy wszystko wydaje się mieścić w głowie. Pamiętamy o spotkaniach, obowiązkach, zakupach, zajęciach i wszystkich tych drobiazgach, które trzeba zrobić.
A potem przychodzi taki dzień, kiedy nagle okazuje się, że o czymś zapomnieliśmy.
Dlatego od lat lubię papierowe plany tygodnia. Nie dlatego, że chcę planować każdą minutę życia. Wręcz przeciwnie. Dobry planner powinien pomagać odzyskać trochę spokoju, a nie zamieniać codzienność w harmonogram, którego trzeba pilnować z zegarkiem w ręku.
Czasem wystarczy jedna kartka wisząca w widocznym miejscu.
Po co planować cały tydzień?
Codziennie mamy do zapamiętania znacznie więcej, niż nam się wydaje.
Praca, szkoła, wizyty, zajęcia dodatkowe, trening, zakupy, sprawy urzędowe, telefon do kogoś, termin płatności, spotkanie z przyjaciółką, czas dla rodziny, a czasem po prostu przypomnienie:
dzisiaj niczego więcej nie planuję.
Kiedy zapisujemy najważniejsze rzeczy w jednym miejscu, przestajemy bez przerwy próbować przechowywać je w pamięci.
Planner nie zrobi niczego za nas, ale może zdjąć z głowy część codziennego chaosu.
Nie tylko obowiązki
Dawniej sama traktowałam plan tygodnia głównie jako miejsce na rzeczy, które muszę zrobić.
Dzisiaj patrzę na niego trochę inaczej.
Oprócz obowiązków warto wpisywać również rzeczy, na które chcemy znaleźć czas.
Spacer.
Książkę.
Basen.
Fotografowanie.
Spotkanie z kimś bliskim.
Godzinę tylko dla siebie.
Wieczór bez komputera.
Jeśli zapisujemy wyłącznie pracę i obowiązki, bardzo łatwo stworzyć tydzień, w którym wszystko jest ważniejsze od nas samych.
Jak korzystać z tygodniowego planu zajęć?
Najprościej usiąść raz w tygodniu, na przykład w niedzielę wieczorem albo w poniedziałek rano, i zapisać to, co już wiemy o najbliższych dniach.
Najpierw rzeczy stałe:
- praca,
- szkoła,
- zajęcia,
- spotkania,
- wizyty,
- treningi.
Później można dopisać sprawy, które chcemy załatwić w konkretnym dniu.
Nie trzeba wypełniać każdego pustego miejsca.
Pusta przestrzeń w planerze też jest czymś dobrym.
Planner dla całej rodziny
Taki tygodniowy rozkład świetnie sprawdza się także jako prosty plan rodzinny.
Można wpisać zajęcia dzieci, wizyty lekarskie, treningi, wyjazdy, ważne terminy albo wspólne plany.
Jeśli planner wisi na lodówce albo tablicy w kuchni, wszyscy domownicy mogą szybko sprawdzić, co dzieje się w danym dniu.
I nagle pada trochę mniej pytań:
„A kiedy mamy to spotkanie?”
„O której są zajęcia?”
„Co robimy w sobotę?”
To mała rzecz, ale właśnie takie małe rzeczy najbardziej usprawniają codzienność.
Papier czy aplikacja?
Korzystam z technologii i bardzo ją lubię, ale papierowy planner ma jedną ogromną zaletę.
Jest cały czas widoczny.
Nie trzeba odblokowywać telefonu, otwierać aplikacji ani szukać odpowiedniego kalendarza.
Jedno spojrzenie wystarczy, żeby zobaczyć cały tydzień.
Dlatego nie traktuję papierowego planera jako konkurencji dla cyfrowego kalendarza. Te dwa rozwiązania mogą bardzo dobrze działać razem.
W telefonie zapisuję dokładne godziny i przypomnienia, a na papierze widzę cały tydzień w jednym miejscu.
Pobierz tygodniowy plan zajęć
Przygotowałam Tygodniowy plan zajęć do samodzielnego wydrukowania.
Możesz używać go jako osobistego planera, rodzinnego rozkładu tygodnia albo po prostu kartki, na której zapiszesz to, czego nie chcesz przegapić.
Możesz wydrukować kilka egzemplarzy i korzystać z nich przez kolejne tygodnie.
Planowanie nie musi oznaczać życia według sztywnego harmonogramu.
Dla mnie dobry plan oznacza coś zupełnie przeciwnego.
Wiem, co mam do zrobienia, więc mogę spokojniej wykorzystać czas, który pozostaje. 🌿